Обязанности:
– Административная и информационная поддержка руководителя, помощь в планировании рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя.
– Работа с документами : регистрация входящей и исходящей документации, почты, распределение между исполнителями, архивирование документов, работа с Почтой России.
– Работа с ЭДО: контроль загружаемых документов, взаимодействие с юристом и бухгалтером по документообороту, контроль документооборота.
– Работа с входящими звонками.
– Обзвон теплой базы клиентов с целью презентации услуг компании (не на постоянной основе).
– Работа с тендерными площадками - подготовка пакета документов (не на постоянной основе).
– Подготовка коммерческих предложений.
– Участие в процессе поиска исполнителей на различные проекты.
– Ведение таблицы с данными исполнителей.
– Взаимодействие с заказчиками.
– Брошюровка документов.
– Жизнеобеспечение офиса: покупка канцтоваров, хозтоваров, контроль оплаты счетов.
Требования:
– Опыт работы на аналогичной должности, плюсом будет опыт работы в сфере работы с клиентами, а так же с документооборотом.
– Знание ЭДО обязательно.
– Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям.
– Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
– Отличные навыки работы с WORD, EXCEL, Outlook
– Презентабельный внешний вид
– Тайм-менеджмент
– Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности.
Условия:
–
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Работа в офисе в центре города - Трехпрудный переулок.
Уровень заработной платы: от 120 000 р. до 150 000 р. на руки.