Обязанности:
Обеспечить организационную поддержку проектной деятельности и координацию закупок оборудования и услуг для проектов компании.
Сотрудник будет отвечать за административное сопровождение проектов, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями, а также за контроль выполнения закупочных процедур и поставок.
Поддержка проектной деятельности
– Ведение административной части проектов.
– Подготовка и актуализация проектной документации.
– Ведение карточек проектов в системе управления проектами (Timetta).
– Контроль статусов задач и сроков исполнения.
– Подготовка отчетов по проектам.
– Организация встреч, подготовка протоколов и фиксация решений.
Координация закупок
– Запрос коммерческих предложений у поставщиков.
– Сравнение предложений и подготовка сравнительных таблиц.
– Взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами.
– Подготовка заявок на закупку.
– Контроль выставления счетов.
– Контроль сроков поставки оборудования и услуг.
– Ведение реестра закупок по проектам.
Взаимодействие с подразделениями
– Координация работы с менеджерами проектов.
– Взаимодействие с техническими специалистами при формировании спецификаций.
– Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой.
– Поддержка коммуникации с поставщиками и подрядчиками.
Требования:
– Опыт административной поддержки проектов или закупок
– Опыт работы в IT-компании или системном интеграторе будет преимуществом.
– Умение работать с таблицами Excel
– Навыки работы с документацией и договорами.
– Навыки деловой переписки.
– Организованность и внимательность к деталям.
– Способность работать с большим количеством задач одновременно.
Будет плюсом
– Опыт работы с системами управления проектами (Timetta, Jira, Asana и др.).
– Понимание процесса закупок IT-оборудования.
– Опыт взаимодействия с поставщиками и дистрибьюторами.
Условия:
– Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Автозаводская
– Работа в офисе, после испытательного срока возможен гибридный график работы (1 день удаленно)
– Предоставляем технику для работы
– Трудовой договор с первого дня
– ДМС со стоматологией после испытательного срока