Обязанности:
Оперативное решение повседневных хозяйственных вопросов.
Ведение оформление командировок (бронь гостиниц, покупка билетов на самолет/поезд), предоставление отчетных документов в бухгалтерию, дистанционное сопровождение и консультирование работников в командировках.
Заказ и оплата услуг корпоративного такси, заявки на приобретение карт «Тройка», оплата счетов. Выдача временных (общих) карт тройка.
Отправка и получение документации по поставкам ТМЦ из региональных офисов компании.
Оплата счетов и доп. соглашений за парковку.
Формирование/контроль расхода бюджета АХО.
Создание личных кабинетов по закупкам ТМЦ с последующим администрированием ЛК – Москва, регионы, последующие открытые объекты.
Организационные работы по закупке и распределению ТМЦ и питьевой воды по полученным заявкам.
Организационные работы по клинингу: (сопровождение договоров с контрагентами, ежедневный осмотр помещений/контроль сотрудников клининга).
Обслуживание и поддержка офисной инфраструктуры.
Составление тех. заданий, согласование договоров на оказание услуг АХО с подрядными организациями.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы специалистом АХО от 3-х лет.
Опыт работы в1С: Документооборот.
Исполнительность, ответственность.
Навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Предприятие.
Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
Грамотная письменная и устная речь.
Четкость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц.
– График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
– Забота о здоровье: ДМС c первых дней работы (включая стоматологию).
– Корпоративная мобильная связь.
– Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.
– Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам.
– Программа привилегий Prime-Zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
– Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская - возможен переезд офиса на ст.метро Парк Победы.
– Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.