Ассистент галереи
Space Four | Москва
Space Four - это пространство на стыке современного искусства и коллекционного дизайна.Мы работаем с международными авторами, редкими производствами и интерьерами в сегменте PREMIUM
Наша деятельность - это не просто продажи.Это выстроенная система работы с авторами, архитекторами, коллекционерами и частными клиентами. Мы ценим профессионализм, точность, деликатность и высокий уровень сервиса.
Сейчас мы ищем ассистента галереи - человека, который станет частью команды и поможет поддерживать внутреннюю структуру пространства на уровне, соответствующем нашим стандартам.
Нам важны системность мышления, аккуратность, инициативность и уважение к культуре работы. Мы ищем не просто сотрудника, а сильного профессионала, который хочет расти в сфере искусства и премиального сервиса.
Основные обязанности:
Документооборот и администрирование
– Ведение первичной документации (договоры, счета, акты, спецификации)
– Контроль корректности оформления документов
– Систематизация и архивирование бумажных и цифровых данных
– Поддержание внутреннего порядка в рабочих процессах
Координация и коммуникация
– Взаимодействие с художниками, партнерами, поставщиками, подрядчиками
– Коммуникация с командой по текущим задачам
– Контроль сроков и исполнения договоренностей
– Подготовка рабочих материалов и справок по проектам
Управление пространством (шоурумом)
– Поддержание репрезентативного вида галереи
– Контроль работы оргтехники, освещения, оборудования
– Координация клининговых и курьерских служб
– Контроль расходных материалов
– Участие в монтаже/демонтаже выставок
Работа с клиентами
– Встреча гостей и партнеров
– Презентация пространства и экспонатов
– Поддержание комфортной атмосферы во время встреч (чай/кофе/вода)
– Фиксация интересов клиентов и передача информации команде
Поддержка мероприятий
– Административное сопровождение выставок и ивентов
– Работа со списками гостей
– Координация подрядчиков во время мероприятий
– Подготовка пространства к открытию и контроль после завершения
Цифровая и операционная поддержка
– Обновление информации на сайте (фото, описания, статусы работ)
– Работа с CRM: внесение контактов, распределение заявок, контроль актуальности данных
– Подготовка баз данных
Поддержка руководителя и команды
– Оперативное выполнение поручений
– Подготовка аналитической информации и отчетов
– Помощь в планировании встреч и рабочего графика
– Конфиденциальная работа с чувствительной информацией
Мы ожидаем:
– Грамотную письменную и устную речь
– Английский язык не ниже B2 (будет преимуществом)
– Уверенное владение Excel, Google Docs, CRM
– Организованность, ответственность, внимательность к деталям
– Тактичность и умение работать в премиальном сегменте
– Способность быстро ориентироваться в задачах и сохранять спокойствие в многозадачности
Мы предлагаем:
– Возможность профессионального роста
–
Вовлеченность в выставочные и международные проекты
– Среду, где ценятся интеллект, эстетика и ответственность
Условия:
– Достойный уровень заработной платы
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График: 5/2.