Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Наталья, я HR компании "Арктика".В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку.
Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло. Наши термосы сохраняют напитки горячими, а культура компании — сердца сотрудников, покупателей и партнеров.
Ждем в команду инициативного и отзывчивого человека, который всегда готов прийти на помощь.
Если ты искренне любишь и уважаешь людей, стремишься проявлять заботу и эмпатию, ценишь порядок как в делах, так и в офисе, умеешь создавать уют и комфорт вокруг себя - мы сработаемся.
Чем предстоит заниматься:
Создавать в офисе гармоничное пространство: заботиться о чистоте, наполнять пространство уютом, добавлять тепла в интерьер и детали. Создавать атмосферу, в которой приятно находиться, работать и отдыхать
Административное обслуживание:
– Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами;
– Организация курьерской доставки, встреча и сопровождение гостей.
Закупки и финансы:
– Работа со счетами поставщиков (канцелярия, хозтовары, услуги), проверка и подготовка документов для бухгалтерии;
– Ведение и контроль авансовых отчетов;
– Пополнение и учет офисных расходных материалов, закупки в рамках бюджета.
Организация процессов:
– Подготовка переговорных комнат к встречам (техника, материалы);
– Помощь в организации корпоративных мероприятий, тревел-поддержка сотрудников.
Документооборот и поддержка сотрудников:
– Регистрация корреспонденции, подготовка документов, ведение списков контактов.
– Административная поддержка при адаптации новых сотрудников (рабочее место, комплект "новичка").
Что нам важно в кандидате:
– Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года;
– Обязательный опыт работы со счетами и авансовыми отчетами;
– Уверенное знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
– Грамотная речь, навыки работы с первичными документами;
– Опыт взаимодействия с поставщиками;
– Личные качества: организованность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и инициативность.
Условия:
– График работы 5/2 с возможностью выбирать время начала рабочего дня (08:00/09:00). Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ. Полная оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ;
– Офис в центре Москвы, м. Библиотека им. Ленина, 1 минута от метро;
– Конкурентоспособная зарплата, выплачиваемая без задержек, основанная на вашем опыте и квалификации;
– ДМС после испытательного срока. Программы обучения и повышения квалификации для вашего профессионального роста.
Присоединяйся к нам, если тебе нравится создавать порядок и комфорт, а помощь коллегам приносит удовлетворение.
Мы верим, что внимание к людям и деталям делает работу команды более эффективной.