Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
– Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам на оффлайн-мероприятия);
– Ведение календаря с записями (мы используем Yclients);
– Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники);
– Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения мероприятий в офисе).
Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса
– закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия);
– содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд);
– поиск подрядчиков;
– согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов;
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
– Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы;
– Умеешь работать в режиме многозадачности;
– Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
– Обладаешь аналитическими навыками (мы делаем анализ подрядчиков, оптимизируем расходы отдела);
– Пунктуален, все встречи у тебя под тщательным контролем;
– Высшее образование будет твоим преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
– Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
– Работа в БЦ класса А;
– График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
– Перспективы роста: профессионального и личностного;
– Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.