Обязанности:
– Формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды;
– Контроль заполнения общей сводной таблицы на разных стадиях закупки;
– Формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP;
– Формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки;
– Корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков;
– Согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам;
– Подготовка комплекта документов для согласования договоров;
– Ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам;
– Осуществляет организацию оплаты/возврата денежных средств;
– Контроль получения оборудования/материалов;
– Контроль получения правильно оформленных закрывающих документов;
– Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости – подготовку изменений такого плана;
– Формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам;
– Подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов;
– Обеспечивать формирование предусмотренной нормативными документами или запрашиваемой отчетности;
– Организовывать оперативное распределение и перераспределение между сотрудниками отдела номенклатуры продукции подлежащей закупки в соответствии с утверждёнными заявками.
Требования:
– Высшее образование (юридическое, экономическое);
– Требуется опыт закупки технических средств;
– Опыт работы не менее 2-х лет;
– Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, умение работать в команде;
– Excel- пользователь (формулы, сводные таблицы, макросы);
– Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/справку/ответ/обращение в произвольной форме.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00
– Полный соц.пакет
– Испытательный срок 3 месяца
– Своевременная заработная плата 2 раза в месяц