Обязанности:
– Контроль остатков товара на складах перед закупкой, подготовка писем в филиалы о перемещении;
– анализ поступивших заявок;
– формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды;
– заполнение общей сводной таблицы на разных стадиях закупки;
– формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP;
– формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки;
– корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков;
– согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам;
– подготовка комплекта документов для согласования договоров;
– ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам;
– осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
– контроль получения оборудования/материалов;
– контроль получения правильно оформленных закрывающих документов;
– обеспечивать разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости-подготовку изменений такого плана;
– формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам;
– подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов.
Требования:
– Высшее образование (юридическое, техническое, экономическое);
– Требуется опыт закупки технических средств в рамках 223 ФЗ;
– Опыт работы от 1 года;
– Наличие опыта по ГОЗ;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, коммуникабельность, корректность в общении, умение работать в команде;
– Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/ справку/ ответ/ обращение в произвольной форме;
– Знание законодательства РФ в сфере госзакупок и гособоронзаказа: 275-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП 1465;
– Excel- пользователь (формулы, свободные таблицы, макросы).
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00
– Полный соц.пакет
– Испытательный срок 3 месяца
– Своевременная заработная плата 2 раза в месяц