Обязанности:
– ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод и увольнение работников граждан РФ и иностранных граждан;
– отправка через госуслуги в МВД уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранными гражданами (патент);
– разработка трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, дополнительных соглашений и других кадровых документов (график отпусков, штатное расписание и т.п.). Контроль за их своевременным оформлением и подписанием;
– взаимодействие с другими работниками по кадровым перемещениям (гл.бухгалтер, начальник участка);
– ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников;
– ведение воинского учета;
– ведение политики обработки персональных данных;
– оформление листков нетрудоспособности;
– участие в проведении проверок органами государственной и муниципальной власти;
– взаимодействие с пенсионным фондом и федеральной миграционной службой;
– ведение деловой переписки и внутреннего документооборота;
– подготовка отчетности, ведения отпусков, пенсий, начисления компенсаций и льгот;
– работа с отраслевой документацией, нормативными и локальными актами — инструкциями, положениями и приказами.
– работа со специализированными цифровыми сервисами и информационными системами по кадровому учету.
– контроль за сроками действия патентов иностранных граждан.
– сдача отчетности по кадрам в СФР
– подготовка отчетности по кадрам для руководства компании.
– функции администратора офиса.
– Требования:
Профильное образование по специальности «Управление персоналом», «Документационное обеспечение управления», «Юриспруденция», «Экономика» либо любое высшее/специальное образование плюс курсы профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству.
– Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет.
– Знание трудового законодательства РФ и программ 1С, 1С:ЗУП.
– Знание трудового законодательства в текущей версии, структуры фирмы и взаимодействия коллектива.
– Знание нормативно-правовой базы в сфере: процесса труда, ведения воинского учета, кадрового делопроизводства, обработки персональных данных.
– Осведомленность о правилах ведения персональных данных личного состава, взаимодействия с кадрами и подготовки отчетности, порядке ведения отпусков, пенсий, начисления компенсаций и льгот.
– Опыт работы с патентами будет преимуществом.
– Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
– Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
– Условия:
– Полная занятость с графиком работы 5/2.
– Рабочий день 8 часов.
– Работа на месте работодателя.
– зп по результатам собеседования.
– Возможности для профессионального роста и развития.
– Сложно добираться до места работы на общественном транспорте.