Офис-менеджер
ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.
Обязанности:
– Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
– Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
– Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
– Оформление доверенностей;
– Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими компаниями;
– Travel-поддержка – покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
– Оформление документов по проведению дисконтирования;
– Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
– Прием и распределение входящих звонков;
– Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
– Организация корпоративных праздников и оформление подарков заказчикам, поздравление сотрудников с днём рождения;
– Взаимодействие с сертификационными органами – подача документов, оформление Сертификатов на продукцию компании;
– Оформление, подача документов и оборудования в метрологический центр;
– Оформление документов по проведению дисконтирования;
– Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
– Прием и распределение входящих звонков;
– Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
– Сбор первичной бухгалтерской документации и передача их главному бухгалтеру;
– Ведение табеля учета рабочего времени;
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Образование не ниже среднего профессионального;
– ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
– Развитые коммуникативные навыки;
– Знание делового этикета;
– Желание быть полезной, активная жизненная позиция,
Условия:
– пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00(пятница до 17.00).
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– Адрес: м/МЦК/D4. Нижегородская, D2 Калитники, Нижегородская улица, 29-33с11