Сейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст условия для продуктивной работы команды.Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера/юристКто нам интересен:- Специалиста, готового совмещать юридическую работу с административными функциями.
Что нужно будет делать:- Административная поддержка руководителя компании;- Ведение договорной работы (составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т.д.);- Помощь в восстановлении и ведении электронного документооборота;- Взаимодействие с контрагентами в системе ЭДО: отправка информационных писем, приглашение новых контрагентов для подключения к ЭДО;- Архивное дело;- Следить за порядком в офисе и создавать уют, который чувствуешь с порога;- Своевременное обеспечение документооборота компании: табель, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов, пропуска;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин, заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);- Юридическая поддержка, работа с первичными документами, экспедирование в почта России, Сдэк, озон, УФМС, суды;- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера);- Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление - чай, кофе, внимание.Требования:- Высшее юридическое образование;- Умение работать с основными офисными программами;- Презентабельный внешний вид и опрятность.Мы предлагаем:- График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя;- Современный офис- пентхаус, чай и кофе для хорошего настроения;- Корпоративные мероприятия;- Удобное расположение офиса: ш. Волоколамское 142 БЦ Ирбис.А еще у нас классно:- Вместе занимаемся благотворительностью, волонтерством, спортом, и пьем кофе;- Задаем вопросы владельцу компании и делимся идеями;- Прокачиваем soft и hard skills;- Работаем в открытой корпоративной культуре;- Смотрим новым взглядом на устоявшиеся практики и меняем мир вокруг нас