Executive Assistant / Личный ассистент Руководителя
Формат работы: офис, полный рабочий деньЛокация: м. Марьина Роща
О позиции
Мы ищем Executive Assistant — правую руку Руководителя, которая обеспечит устойчивость бизнес- и личных процессов.
Руководитель активно вовлечён в развитие бюро и публичную деятельность. Формат взаимодействия предполагает высокую динамику, внимание к деталям, сочетание стратегических задач и личной поддержки.
Нам нужен не просто исполнитель задач. Нам нужен человек, который умеет выстраивать систему, предупреждать сбои и создавать ощущение порядка и стабильности.
Работа предполагает высокий уровень такта, корректность в коммуникации и понимание профессиональной дистанции.
Обязанности
Административная и бизнес-поддержка:
– Полная административная и информационная поддержка Руководителя
– Ведение и координация рабочего и личного календаря
– Организация и протоколирование встреч, контроль исполнения поручений
– Ведение бумажного и электронного документооборота
– Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок
– Приём и распределение входящей корреспонденции
– Приём входящих звонков
Организационная поддержка:
– Организация командировок (билеты, визы, отели, регистрация на рейсы)
– Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, курьерами
– Поиск и закупка товаров и услуг
– Подготовка презентационных материалов к печати
– Взаимодействие с типографиями и контроль качества печати
Поддержание жизнедеятельности офиса:
– Приём гостей бюро
– Поддержание порядка и деловой атмосферы
– Уход за растениями
– Организация поздравлений сотрудников с днём рождения
– Поддержание внутренних традиций и корпоративной культуры
Участие в создании контента:
– Фото- и видеосъёмка рабочих процессов и мероприятий
– Помощь в создании сторис из офиса
– Систематизация и передача визуальных материалов
Важно: это не роль SMM-специалиста. Задача — аккуратно фиксировать жизнь бюро с соблюдением деловой этики и конфиденциальности.
Личная поддержка Руководителя:
– Выполнение личных поручений
– Решение организационных и бытовых вопросов
– Забота о комфорте и устойчивости рабочего графика
И да — нужно любить кошек. Иногда потребуется присмотреть за котом.
Требования
– Высшее образование
– Опыт работы личным или executive-ассистентом от 2 лет
– Развитый тайм-менеджмент
– Умение работать в режиме многозадачности
– Опыт ведения документооборота
– Грамотная устная и письменная речь
– Высокий уровень ответственности
– Проактивность и самостоятельность
– Умение работать с конфиденциальной информацией
– Опыт взаимодействия с типографиями будет преимуществом
– Базовые навыки фото- и видеосъёмки на телефон
О стиле работы и личной зрелости
Работа предполагает высокий уровень доверия и постоянное личное взаимодействие с Руководителем. Важно внутреннее спокойствие, зрелость и умение сохранять устойчивость даже в динамичных ситуациях.
Мы ценим людей, которые не ждут подробных инструкций к каждому шагу, а умеют самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. В этой роли важно не количество выполненных задач, а ощущение надёжности, которое создаёт ассистент.
Если вам важно строгое разделение «это моё / это не моё», фиксированный объём без выхода за рамки и минимальная личная включённость, вероятно, формат работы вам не подойдёт.
Мы рассматриваем эту позицию как долгосрочную. Если вы ищете временный этап, скорее всего, мы не совпадём.
Условия
– График работы: Понедельник – Пятница, 10:00–19:00
– Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами
– Постоянная стабильная работа
– Официальное оформление по ТК РФ
– Своевременные выплаты 2 раза в месяц (15 и 30/31 числа)
Доход
Доход: от 130 000 руб. на руки с возможностью роста по мере расширения зоны ответственности.Финальный уровень дохода обсуждается по итогам интервью.
Важно
В сопроводительном письме просим ответить на вопросы:
Опишите ситуацию, где вам пришлось принять самостоятельное решение без согласования с руководителем.
Как вы расставите приоритеты, если одновременно возникнут срочная командировка, перенос встречи и сбой у подрядчика?
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.