Мы — группа компаний Oasis, ведущий поставщик мерча и корпоративных подарков с 1994 года. Наша работа связана с эмоциями: мы создаём уникальную брендированную продукцию, от аксессуаров и гаджетов до одежды и премиальных сувениров.Собственное современное производство и более 500 сотрудников позволяют нам устанавливать высокие стандарты качества с помощью инновационных технологий печати. Наша команда — это dream team, объединённая дружбой и общими целями. Мы дарим положительные эмоции клиентам и партнёрам, работаем по всей России и за рубежом — в Казахстане, Беларуси и ОАЭ (Дубай).Присоединяйтесь к Oasis — команде, которая ценит инициативу и поддерживает развитие сотрудников.Мы предлагаем:
– Оформление по ТК с первого дня;
– Полностью "белая" заработная плата;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Удобное расположение офиса: м. Останкино;
– Обучение и система корпоративных льгот;
– Скидки на продукцию Oasis до 90%.Чем предстоит заниматься:Хозяйственное управление офисом
– Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозтовары, перекусы, вода, кофе и т.д.
– Контроль состояния мебели, оборудования, инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция), взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
– Организация уборки, контроль качества;
– Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, клининг, IT-инфраструктура на уровне хозчасти, курьерские службы);
– Ведение бюджета АХО, учет расходов, закупки в рамках согласованных лимитов;
– Оформление пропусков, парковок, решение текущих административных вопросов.Сервис и поддержка внутренних клиентов
– Организация встреч гостей и клиентов: встреча, создание комфортной обстановки;
– Организация кейтеринга и сервировка под мероприятия (включая подачу напитков/угощений по запросу);
– Поддержка команд маркетинга и продаж в проведении клиентских мероприятий;
– Участие в операционных процессах, требующих вовлеченности «здесь и сейчас».Склад и хранение
– Организация работы складского хозяйства (в пределах офиса), обеспечение учета и сохранности материальных ресурсов.Наши пожелания к кандидату:
– Опыт работы в качестве офис-менеджера;
– Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
– Знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
– Опыт работы с сервисными организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
– Ответственность, исполнительность и честность;
– Умеет работать руками и головой: сам организовать, проконтролировать, а при необходимости и сделать простые физические действия (наклеить, принести, расставить);
– Обладает внутренней клиентоориентированностью: считает коллег из продаж, маркетинга и других отделов своими «внутренними клиентами»;
– Способен сохранять спокойствие в режиме многозадачности, выдерживает динамичный темп;
– Имеет навыки бюджетирования, работы с документами и подрядчиками.Будет плюсом:
– Опыт организации мероприятий (включая кейтеринг);
– Навыки работы в CRM / системах учета закупок. Почему стоит к нам присоединиться:
У нас классная команда, где каждый может смело делиться своими идеями и инициативами. Мы поддерживаем креативность и создали атмосферу, где свободно и комфортно, так что ты можешь быть собой и экспериментировать. У нас много увлекательных проектов и мероприятий, и мы всегда стремимся делать их мегакрутыми и запоминающимися. Если ты готов вписаться в нашу энергичную и креативную тусовку — мы ждем тебя!