О компании
Мы — крупный медиапроект, занимающийся производством и трансляцией киберспортивного и медиа-контента.Работаем со студийными форматами, прямыми эфирами и международными партнёрами.Офис и студийные пространства расположены в арт-пространстве ARTPLAY.
Обязанности
– Обеспечение бесперебойной работы офиса и студии (канцелярия, расходники, хозтовары, продукты, общие зоны).
– Ведение закупок, в том числе через маркетплейсы (Ozon, Wildberries), учёт расходов и отчётность.
– Взаимодействие с площадкой ARTPLAY:вопросы вентиляции, парковочные пропуска и талоны, доступы, текущие организационные задачи.
– Документооборот: корреспонденция, документы на подпись, счета, закрывающие документы.
– Организация питания сотрудников и доставки воды.
– Контроль клининга и хозяйственных процессов.
– Подготовка офиса и студии в съёмочные дни по райдеру.
– Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений.
– Транспортное сопровождение руководителя (авиабилеты, регистрации)(крайне редко).
– Поиск и предложение решений по оптимизации офисных расходов.
Требования
– Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.
– Навыки работы с документами и таблицами (Excel / Google Sheets).
– Грамотная устная и письменная речь.
– Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
– Готовность к плавающему графику в дни съёмок и эфиров.
Условия
– Оформление по ТК РФ.
– График 5/2, выходные плавающие.
– 8-часовой рабочий день, гибкое начало.
– Современный офис в ARTPLAY (м. Курская).
– Работа в динамичном медиа- и киберспортивном проекте.