Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
«Центр оформления пропусков» — крупнейшая российская компания федерального формата, на рынке более 10 лет. Компания является родоначальником направления оформления пропусков для грузового транспорта в Москве и области и входит в состав ГК «БНС».ГК «БНС» — это консалтинговая группа, предоставляющая комплекс услуг (более 20 направлений) для бизнеса в сфере грузоперевозок:• оформление пропусков для грузового транспорта и эвакуаторов;• лицензии на международные перевозки (допуск МАП);• региональная навигационная информационная система (РНИС);• водородное оборудование для транспорта;• переоборудование транспорта;• ОСАГО/КАСКО и другие страховые продукты;• лизинг и кредитование;• юридические услуги;• приложение с выгодными ценами на топливо и сервисы для перевозчиков;• внедрение CRM-систем (золотой партнёр Битрикс24);• разработка сайтов;• организация конференций для грузоперевозчиков;• программы наставничества для предпринимателей;• онлайн-сервис для финансового учета;• аутсорсинг найма;• инвестиция в недвижимость.
Обязанности:
– встреча клиентов / партнеров / кандидатов и их координация;
– делопроизводство, работа с документацией;
– коммуникация с подрядчиками и командой (производство, маркетинг, финансы, HR);
– взаимодействие с региональным представительствами (Самара, Саратов, Ростов, Пенза, Саранск);
– обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременно заказывать все необходимое);
– взаимодействие с курьерами (отправлять и получать необходимую документацию);
– управление календарём руководителя, координация большого количества встреч и планёрок;
– участие в найме сотрудников, переговорах, адаптации;
– выполнение кадровых задач: составление договоров, ведение графиков отпусков и больничных, учет рабочего времени сотрудников;
– планировать мероприятия и встречи с партнёрами;
– организация мероприятий: бронирование мест проведения конференций, координация всего процесса;
– выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
– презентабельный внешний вид. вы - лицо компании!;
– соблюдение дресс-кода (современный деловой стиль);
– умение вести переговоры, умение находить общий язык (как внутри коллектива, так и с клиентами и партнёрами);
– опыт работы приветствуется;
– необходимо быть всегда на связи для решения срочных задач.
Условия:
– график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу работаем до 17:00) - суббота и воскресенье выходные дни;
– официальное оформление по ТК;
– заработная плата от 80.000 (оклад + KPI);
– удобное местоположение (шаговая доступность от метро - 5 минут);
– обучение за счет компании и качественная адаптация (HR и руководитель всегда рядом, готовы помочь в любом вопросе);
– карьерный рост внутри компании до позиции руководитель отдела / коммерческий директор;
– стремительно развивающаяся корпоративная культура (проводим совместные мероприятия и тимбилдинги для поддержания командного духа).
Мы ценим каждого сотрудника как уникальную личность, со своими талантами, идеями и профессионализмом. Нацелены на долгосрочное сотрудничество. Ждем именно Ваш отклик!