Обязанности:
Документооборот / внутренние регламенты:
– Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
– Ведение реестров документов;
– Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
– Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет
– Работа с поставщиками/ ВЭД:
– Взаимодействие с поставщиками;
– Помощь в общении с Китайскими партнерами;
– Возможны 2-3 командировки в год.
– Административная поддержка руководителю(ям):
– Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и т.д.;
– Выполнение служебных поручений Руководителя;
– Организация командировок Руководителя (travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.);
– Офис-менеджер:
– Решение организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
– Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;
– Организация совещаний и брифингов;
– Встреча гостей компании;
Требования:
– Уровень Английского B2 или выше, хорошие разговорные навыки
– Знание Excel, Word, Power Point;
– Коммуникабельность;
– Знание деловой этики;
– Грамотная речь;
– Готовность проявлять инициативу, желание обучаться
– Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Корпоративная связь;
– Офис в 10 минутах от метро Строгино, БЦ "Орбита-2";
– Возможность карьерного роста.