Обязанности:
– Прием входящих звонков, заказ пропусков;
– Встреча и сопровождение посетителей;
– Взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, техника, мебель и пр.
– Организация и ведение документооборота компании:
– Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, включая деловую переписку и оцифровку документов
– Ведение кадрового документооборота (прием, увольнение, воинский учет, отпуска, командировки)
– Подготовка первичной документации по РИДам, координация с исполнителями и бухгалтерией
– Ведение и поддержка архива документации
– Организация интервью с соискателями на вакантные должности в компании. Ведение базы данных кандидатов;
– Участие в подготовке мероприятий, семинаров, ключевых встреч по запросам сотрудников компании;
– Обновление информации на сайте компании и других информационных ресурсов;
– Помощь руководителю и сотрудникам отдела в переводе, а также в специальных проектах;
– Прочая административная и организационная поддержка работников компании.
Требования:
– Высшее образование;
– Коммуникабельность, организационные способности, ориентированность на результат, организации рабочего времени, многозадачность;
– Опытный пользователь программ, входящих в пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
– Хороший русский и английский;
– Опыт работы в должности ассистента отдела/компании от 1 года.
Условия:
– Возможность карьерного роста в инновационной IT-компании;
– Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– ДМС после прохождения испытательного срока;
– Корпоративная мобильная связь.