Обязанности:
Готовность к командировкам, ведение штатного расписания (с филиалами) в ExceL, знание северных надбавок и компенсационных выплат.
– Подготовка приказов по кадровым вопросам: о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, оформлении дисциплинарных взысканий, и т.д.;Подготовка трудовых договоров, приказов, справок и других кадровых документов;Ведение кадровой документации: составление личных дел, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени;Участие в разработке кадровых процессов: подбор персонала, прием на работу, адаптация, мотивация, обучение, увольнение и другое;Ознакомление с должностной инструкцией и планом на испытательный срок;Разработка, ведение, учет и контроль составления и ведения графика отпусков;Ведение документации по командировкам: подготовка документов для командировок, оформление командировочных удостоверений,
Создание отчетов для руководства о состоянии кадрового состава, результатах работы отдела и предложениях по улучшению процессов;Контроль соблюдения трудового законодательства. Специалист должен следить за тем, чтобы все сотрудники работали в соответствии с действующим законодательством, и своевременно реагировать на нарушения;Обеспечение правильного хранения и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством.
Требования:
– Владение специализированными программами для кадрового учета (1С: Зарплата и кадры)
– Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Excel, Word)
–
Способность сотрудничать и работать вместе с другими, поддерживая позитивную атмосферу в коллективе; Умение находить компромиссы; Умение сохранять спокойствие, самообладание и эффективность в условиях стресса и неопределенности; Умение эффективно планировать свои задачи, управлять временем, а также координировать взаимодействие со структурными подразделениями компании; Умение работать с большими объемами информации в сжатые сроки; Точность и внимательность при оформлении документации.