Обязанности:
– ведение делопроизводства и документооборота;оперативное выполнение служебных заданий руководства;
– организация встреч, совещаний и прием посетителей;
– административная поддержка бизнеса, обеспечение эффективной работы руководства и сотрудников офиса;
– организация рабочего пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов;
– организация поездок и командировок сотрудников офиса, бронирование ж/д и авиабилетов;
– взаимодействие, ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками;
–
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе входящей электронной почты, посещение почтового отделения;
– прием и распределение входящих телефонных звонков;
– обеспечение чистоты и порядка в офисе;
– участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
– навыки административно-хозяйственной деятельности;
– знание делопроизводства и документооборота;
– деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
– уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
– внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность;
– исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
– соблюдение трудовой дисциплины.
Условия:
–
работа в комфортабельном офисе (м. Воронцовская), офисный формат работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
– оформление в соответствии с ТК РФ, официальные своевременные выплаты;
– уровень зарплаты готовы обсуждать;
–
корпоративная программа привилегий, в т.ч. программа ДМС (после прохождения срока испытания);
– реальная возможность расти и строить свою карьеру, обеспечим обучение и поддержку в процессе работы, возможность профессиональной самореализации.