Мы — компания Дексиас, динамично развивающаяся компания с численностью 70 человек. Сейчас мы выводим КДП в отдельную функцию и ищем специалиста, который возьмет ответственность за всю кадровую документацию, наведет методологический порядок и приведет нас к переходу на КЭДО.Это не работа «с нуля» и не «аврал». Это наведение порядка и внедрение системности. Мы используем электронный документооборот внутри компании и планируем автоматизацию.
Чем предстоит заниматься:
1. Полный цикл кадрового делопроизводства
– Весь кадровый документооборот компании (70 человек) от приема до увольнения.
– Оформление переводов, совмещений, отпусков, командировок, графиков работы.
– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных)
– Подготовка ответов на запросы госорганов и сотрудников (справки, копии).
✅ Важно: учет уже ведется бухгалтерией и юристами. Ваша задача — забрать процессы, сделать себя единым окном и исключить дублирование функций.
2. ЛНА, Должностные инструкции, Положения о подразделениях
– Актуализация действующих и разработка новых Положений об отделах (структура, функции, взаимодействие).
– Приведение должностных инструкций в актуальное состояние, разработка должностных инструкций для новых сотрудников
– Регулярное обновление локальных нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда, коммерческая тайна и др.).
– Приведение всех кадровых документов к единому корпоративному стандарту.
3. Контроль и взаимодействие
– Мониторинг изменений в трудовом законодательстве, своевременная корректировка документов.
– Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам стажа, отпусков, больничных.
– Консультирование руководителей отделов по оформлению служебных записок и кадровых документов.
Что мы ждем от кандидата:
–
Опыт работы от 3 лет в должности менеджера по КДП / кадрового специалиста.
– Опыт ведения полного цикла КДП в компаниях численностью до 200 человек.
– Уверенное знание ТК РФ (особенно разделов о трудовых договорах, ЛНА, защите данных).
– Практический опыт работы в электронном документообороте (1С:Документооборот, Диадок, Тезис, ELMA или аналоги).
– Навык разработки и актуализации должностных инструкций и Положений об отделах.
– Уверенный пользователь ПК: 1С ЗУП , Excel, Word.
Будет вашим преимуществом:
– Опыт работы и/или внедрения КЭДО ( работа в готовой системе или участие в запуске).
– Опыт перевода бумажного архива в электронный вид.
– Навык написания ЛНА «под ключ».
– Высшее образование (юридическое или управление персоналом).
Мы предлагаем:
– График: 5/2, офис (метро Цветной бульвар), график работы 8.00-17.00, 9.00-18.00.
– Конкурентная "белая" зарплата ( уровень зпл зависит от уровня кандидата)
– Оформление по ТК РФ с первого дня, ДМС после испытательного срока.
– Техника: ноутбук, монитор, комфортное рабочее место.
– Поддержка от текущих специалистов (юрист, бухгалтер) на этапе передачи дел.