Обязанности:
Сопровождение нескольких юридических (УСН, ОСНО).
Загрузка и разнесение банковских выписок
Подготовка платежей
Выставление счетов по запросу, отправка по ЭДО Договоров, счетов.
Прием, проверка правильности оформления, проведение в учете входящей первичной документации (акты, товарные накладные. счета-фактуры. УПД и т.д).
Оформление и отправка исходящей первичной документации (акты, товарные накладные, УПД, счета-фактуры и т.п.) контрагентам. Проведение расхода и выдачи ТМЦ.
Акты сверок с контрагентами по запросу, контроль взаиморасчетов с контрагентами в рамках закрытия периода (переписка с клиентами, запрос недостающих данных).
Архивация первичной документации
Сопровождение документооборота (прием/отправка документов, получение/ отправка почты).
Поддержание функционирования офиса – заказ, расходных тмц, (воды, кофе, чай, средств уборки, канц. товаров), встреча клиентов (очень редко), контроль качества уборки офиса (объем маленький).
Работа в программе Бухгалтерия 8.3, Excel, Битрикс.
Соблюдение функционала и регламентов учета по обслуживаемым компаниям и внутренним корпоративным стандартам.
На данном этапе полная занятость не предусмотрена. Документации не много, требует первоначальной обработки и архивации, далее по поступлению. При увеличении загрузки (увеличении первичной документации по клиентам, офисных обязанностей) будет увеличение оплаты и полный рабочий день.
Требования:
– Высшее или среднее специальное образование. Предпочтение: финансовое/экономическое/бухгалтерский учет.
– Опыт работы в 1С 8.3 Бухгалтерия на аналогичном участке, приветствуется знание основ смежных участков работы (зарплата, кадры).
– Опыт и понимание документооборота
– Знание участков бухгалтерского учета, порядка оформления документооборота и проведения хозяйственных операций, финансовых расчетов
– Аккуратность в делах, внимательность к деталям, сосредоточенность, исполнительность, оперативность
– Доброжелательность, честность.
Условия:
– Трудоустройство по ТК
– График работ: полный рабочий день в офисе 5/2.
– Важно! Желание роста и развития.