Операционный менеджер
Обязанности:
Полный цикл управления производством и логистикой рекламных материалов:
– Координация процесса подготовки макетов и утверждение их к печати.
– Поиск, оценка и отбор подрядчиков по производству и логистике. Организация выездных проверок производственных площадок.
– Сравнение коммерческих предложений (цены, сроки), ведение переговоров для получения оптимальных условий.
– Контроль качества продукции на всех этапах и соблюдение согласованного бюджета.
– Утверждение образцов (пре-продакшн) и организация доставки готовой продукции от производства к местам установки.
– Контроль процесса монтажа/демонтажа, подготовка фотоотчетов, работа с замечаниями по качеству.
Взаимодействие с отделом продаж:
– Подготовка расчетов и коммерческих предложений для клиентов, участие в тендерных процедурах.
– Оперативное планирование и координация заказов на печать по входящим запросам.
– Организация временного хранения и передача рекламных материалов монтажным бригадам.
– Ведение отчетности по установленным POS-материалам (акты, фотофиксация).
Ответственность за исполнение рекламных кампаний, эффективная коммуникация и управление взаимоотношениями с подрядчиками и их представителями.
Управление работой монтажных бригад (установщиков):
– Планирование маршрутов и графика работ для монтажа/демонтажа.
– Контроль качества и сроков выполнения установки.
Оптимизация операционных затрат:
– Анализ и управление расходами на производство, логистику, установку и демонтаж рекламных материалов.
Требования:
– Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции в рекламном агентстве полного цикла или на производстве рекламной продукции.
– Глубокое знание ассортимента и специфики POS-материалов, рекламных технологий и материалов.
– Опыт поиска, аудита производственных подрядчиков и выбора лучшего КП по соотношению цена/качество/срок.
– Навыки ведения деловой переписки и переговоров. Грамотная устная и письменная речь.
– Свободное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
– Понимание процессов документооборота (договоры, акты, счета).
– Опыт работы с логистическими и производственными компаниями.
– Ответственность, нацеленность на результат, умение работать в сжатые сроки.
– Способность самостоятельно принимать решения, анализировать риски и нести за них ответственность.
Условия:
– Работа в крупной европейской компании.
– Своевременная заработная плата: оклад + бонусная схема.
– График работы 5/2, рабочий день 9.00–18.00.
– Оформление в соответствии с ТК РФ.
– ДМС (после прохождения испытательного срока).
– Корпоративная мобильная связь.
– Благоустроенное рабочее место в БЦ класса А.