KT&G Global Rus — южнокорейская компания, входящая в топ-5 мировых табачных корпораций. Мы экспортируем продукцию в более чем 40 стран и активно внедряем лучшие практики западных и азиатских компаний.
В нашу команду требуется Координатор по управлению автопарком.
! Важно: мы работаем только из офиса с 8:00 до 17:00 (БЦ Метрополис в шаговой доступности от м. Войковская / МЦК Балтийская)
Что предстоит делать:
– Контроль своевременного прохождения техобслуживания и техосмотра: согласование заявок, ведение отчетности, оказание экстренной помощи при незначительных неисправностях, доставка автомобилей на сервис
– Работа с лизинговыми компаниями: подбор автомобилей, контроль сроков, выдача автомобилей, оформление документации.
– Организация выкупа авто по окончании лизинга и постановка их на баланс с подготовкой документации.
– Контроль ответственного хранения автомобилей по РФ, поиск поставщиков.
– Работа со страховыми компаниями: контроль ОСАГО/КАСКО, оплата счетов, сокращение сроков ремонта, получение документов из МАДИ и ГИБДД.
– Контроль установки и работы системы мониторинга: подрядчики, администрирование, отчётность, расход ГСМ и контроль личного пробега
– Профилактика ДТП и нарушений ПДД, помощь сотрудникам в оформлении ДТП
– Ежедневная рассылка штрафов сотрудникам, контроль сроков оплаты, сбор документации.
– Поддержание автомобилей топ-менеджмента, включая выезд на место ДТП (Москва)
– Закупка автозапчастей и расходных материалов, ведение отчетности.
– Работа с ЭДО: согласование счетов, актов, загрузка документов на оплату.
– Подготовка путевых листов, контроль заполнения, расчет ежемесячных компенсаций за использование личных авто, передача данных в финансовый отдел.
Что нам важно:
– Релевантный опыт работы в FMCG компании.
– Понимание рынка автомобилей и требований законодательства.
– Уровень английского языка — A2 и выше;
– Высшее образование - как преимущество
Что мы предлагаем:
– Возможность влиять на решения — ваше мнение действительно имеет значение;
– Ежеквартальные бонусы за результаты;
– ДМС с первого дня работы;
– Компенсацию мобильной связи;
– Программу корпоративных привилегий PrimeZone;
– Современный, уютный офис и дружную команду, с которой приятно работать.