Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Ведущего специалист отдела конкурсных процедур.
ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.
Обязанности:
– Ведение реестра конкурсных процедур и базы контрагентов, актуализация задач по итогам совещаний.
– Подготовка и согласование конкурсной документации, проверка комплектности пакета документов от подрядчиков.
– Направление запросов, сбор и анализ коммерческих предложений, проверка смет и ТЗ.
– Формирование итоговых документов (служебные записки, уведомления, сравнительные таблицы) и их согласование.
– Инициирование проверки контрагентов на благонадежность.
Организация участия Общества в закупках (тендерах)
– Мониторинг тендеров на электронных площадках и в открытых источниках, с
– Координация подготовки конкурсных заявок, доведение условий тендера до исполнителей.
– Проверка привлекаемых организаций (консорциумы) на соответствие требованиям (СРО, лицензии, финансы, опыт).
– Оформление и подача конкурсных предложений (заявок), в т.ч. с использованием ЭЦП, взаимодействие с операторами ЭТП.
– Подготовка служебных записок для смежных подразделений по итогам выигранных процедур.
Ведение документооборота подразделения:
– Учет, систематизация и ведение архива документов в зоне ответственности.
– Обеспечение оперативного поиска документов.
– Проверка входящих документов на соответствие корпоративным шаблонам, контроль правильности оформления бумаг перед передачей на подпись.
Требования (знания, умения, навыки, личностные характеристики):
– Высшее образование (профильное экономическое или инженерно-строительное образование)
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот). Навыки ведения телефонных переговоров. Умение работать с оргтехникой. Навыки подготовки отчетности;
– Знание основ делопроизводства и документооборота;
– Ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость;
Условия:
– Официальное оформление по ТК РФ
– Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков
– Совместная работа в команде профессионалов
– График работы: 5/2, с Пн. по Чт. с 9:00 до 18:00, Пт. сокращенный день до 16:45
– ДМС со стоматологией
– Место работы: современный комфортабельный офис в деловом Бизнес-Центре "Буревестник", от м. Сокольники и обратно, корпоративный транспорт (время в пути 7 мин).