Если вы чувствуете в себе потенциал к большим свершениям и грандиозным целям, мы ждем Вас!
Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Обязанности:
– Содействовать владельцам бизнеса в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами.
– Обеспечить основателям бизнеса среду, максимально благоприятную для концентрации на стратегических приоритетах, способствуя уверенному принятию решений и эффективному управлению ростом компании.
– Обработка информации и предоставление руководству своевременной и точной информации для обоснованного принятия решений.
– Обеспечивать анализ предоставляемых данных и осуществлять контроль исполнения целевых бюджетов и ключевых показателей, предусмотренные планами бизнесов.
– Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
– Производить сбор, переработку и анализ предоставляемых данных от подразделений и информации для решения задач, поставленных руководителем.
– Сбор, систематизация и хранение важной информации, необходимой для реализации бизнес-задач.
– Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации, проверять на корректность данных, релевантных запросам.
– Управлять системой исполнения: формирование протоколов бизнес-задач и мониторинг исполнения.
– Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
– Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч.
– Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и проверять наличие у участников информационных материалов к обсуждению.
– Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний или проверять их наличие у ключевых участников перед совещанием;
– Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей.
– Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных задач, подготовка отчетности по выполнениям.
– Принятие участие в налаживании процессов, разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании.
– Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.
– Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя .
– Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний.
Требования:
– Высшее образование.
– Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом.
– Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
– Быть готовым работать в ненормированном режиме.
– Умение работать с конфиденциальной информацией.
– Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
– Наличие рабочего английского языка будет преимуществом.
– Уверенный пользователь excel.
– Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.)
Условия:
– Полная занятость, бессрочный ТД.
– Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости).
– Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.