Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.
Обязанности:
– Работа с входящими телефонными звонками;
– Координация работы офиса, заказ офисных товаров;
– Организация и подготовка встреч;
– Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков;
– Систематизировать документацию по заданным критериям, ведение документооборота;
– Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу;
– Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр;
–
Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение и т.д;
– Сортировать и отвечать на электронные письма;
– Ведение рабочего календаря руководителя;
– Проверять работу клининга;
– Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт;
– Выполнение отдельных поручений руководства компании.
Требования:
– Опыт работы не менее 3 лет;
– Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2);
– Взаимодействие с большим количеством сотрудников;
– Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников;
– Умение взаимодействовать с директорами;
– Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно);
– Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно);
– Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки;
– Аккуратность и внимательность;
– Навыки работы с большими объемами информации.
Условия:
–
График работы 5/2 с 9:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00, либо 2/2 с 9:00 до 19:00, с 10:00 до 20:00;
– С графиком 5/2 заработная плата от 100 000 руб. на руки, с графиком 2/2 заработная плата от 70 000 руб. на руки. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от релевантного опыта работы, практических навыков.
– Оформление по ТК;
– Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
– Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);
– Доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;