Обязанности:
–
Руководство эксплуатацией недвижимым имуществом;
– Работа с ресурсоснабжающими организациями;
– Организация закупочной деятельности хозяйственного назначения (по 223 ФЗ);
– Организация рабочих мест в офисах, ремонт и реконструкция помещений;
– Разработка регламентирующих, методических и организационно-распорядительных документов;
– Организация и сопровождение деятельности по обеспечению пожарной безопасности;
– Планирование и контроль административных расходов, составление смет и анализ затрат;
– Контроль закупок канцтоваров, мебели, и хозяйственных товаров, управление их расходованием и хранение;
– Контроль за работой обслуживающих организаций (арендаторы, поставщики), заключение договоров;
– Организация работы и взаимодействие с другими структурными подразделениями и заинтересованными организациями в рамках полномочий;
– Планирование и контроль работы технического обслуживающего персонала;
– Ведение реестра заключенных договоров, контроль и ведение договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;
– Управление материально-техническим снабжением, обслуживание и содержания офисного здания, а также координация работы персонала;
– Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников.
Требования:
–
Опыт работы и контроля за блоком делопроизводства;
– Высшее образование;
– Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов,
– методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;
– Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
– Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки
– документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;
– Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,
– PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.
Мы предлагаем:
– Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
–
Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;
– Конкурентная заработная плата;
– График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;
– Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;
– Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;
– Система обучения и развития;
– Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;
– Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
– Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;
– Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).