Обязанности:
–
Обеспечение эффективного функционирования управленческой структуры, организации;
– Сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений;
– Отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников;
– Организация работы коллегиальных и совещательных органов (Совет Директоров, РЭУ, Комитет по информационным технологиям и тп);
– Актуализация нормативной базы и бизнес-процессов по направлениям;
– Ведение электронной базы корпоративных документов Общества;
– Организация и обеспечение контроля соблюдения режима работы с документами, в тч, содержащими сведения ограниченного распространения;
– Подготовка протоколов, официальных писем и справок руководству, проверяющим органам и контрагентам;
– Регистрация приказов руководства, вх. и исх., роспись вх. документов и поручений (выставление сроков, которые надо контролировать, доведение сроков до исполнителей);
– Ведение реестров, учёт документооборота (при отсутствии ЭДО);
– Хранение, составление, регистрация, учет сроков выданных доверенностей;
– Обеспечение полного цикла работы по договорам (сопровождение, закрывающие док-ты);
– Подготовка ежемесячной отчетности, презентаций и аналитики для руководства по результатам деятельности подразделения.
Требования:
–
Высшее образование (желательно юридическое или муниципальное управление);
– Опыт работы в операционном менеджменте, управлении проектами, процессной трансформации, операционной эффективности;
– Опыт реализации инициатив или проектов для улучшения процессов;
– Знание и практический опыт формирования методологической базы;
– Выстраивание системы документооборота с учетом требований информбезопасности и персональных данных;
– Опыт работы в государственных структурах, в тч вашим преимуществом будет опыт в сфере государственных закупок по 223-ФЗ;
– Сильные лидерские качества, способность вести команды и управлять изменениями;
– Процессное и системное мышление, внимание к деталям, способность к глубокому анализу причин низкой результативности и разработке практических мер по ее повышению.
Условия:
– Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
–
Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;
– Конкурентная заработная плата;
– График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;
– Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;
– Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;
– Система обучения и развития;
– Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;
– Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
– Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;
– Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).