Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
– Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение всем необходимым (канцтовары, бытовая химия, вода, продукты).
– Приём, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
– Бронирование отелей и жд и авиабилетов,
– Работа с аккредитациями,
– Сканирование, архивация и оформление договоров, выдача доверенностей.
– Составление официальных писем, запросов, уведомлений, ведение деловой переписки.
– Оформление пропусков и парковок для сотрудников и гостей.
– Общение с контрагентами: сбор чеков, приглашение на подписание документов, получение дополнительной информации.
– Контроль работы технического персонала.
– Поддержание чистоты в офисе (мытье кофемашины, заварочного чайника, чашек)
Наши ожидания:
– Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
– Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
– Навыки работы с документами, внимательность к деталям.
– Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
– Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
– Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
Условия и преимущества:
– График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день).
– Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата.
– Современный уютный офис в центре города, дружная команда.
– Возможности для профессионального роста и развития.
– Полная занятость, работа на территории работодателя.
О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и эффективность в работе. У нас приветствуется инициатива, поддерживается дружелюбная атмосфера и каждый сотрудник важен для общего успеха. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории!