Основные обязанности:
• Составление и ведение договоров, бронирование туров
• Контроль оплат и взаиморасчетов по заявкам
• Контроль изменений, аннуляций и перебронирований
• Выдача документов туристам
• Взаимодействие с отелями, продажа авиа- и ж/д билетов
• Выполнение задач и поручений генерального директора
• Координация работы офисных служб
• Организация учетных записей сотрудников и обеспечение функционирования офисов
• Закупка хозяйственных нужд офисов
• Поддержка кураторов отдела фриланс
Проверить тур на наличие всех услуг и логистики (билеты, ваучеры, паспортные данные, трансферы)
Внести в гугл-календарь ГД дат туров, туристов и направления
Направить открытку в отель, связаться и обсудить заселение, повышение категории номера (самостоятельно или черех ГД)
За 3 суток осуществить выбор мест в самолете
Зарегистрировать на рейс
Проконтролировать заселение в отель
За 2 суток до обратного вылета осуществить выбор мест в самолете
Напомнить туристам об обратном вылете
Зарегистрировать на обратный рейс
Что важно понимать:
• Работа предполагает полное разгружение директора: вы ведете процессы и проекты сами, задачи ставят и контролируют по результату, но не сопровождают в действиях.
• Если не знаете, как решить задачу, нужно провести анализ, предложить готовое решение и только потом согласовать с директором.
• Задачи постоянно меняются, вы будете активно участвовать в построении процессов вместе с руководителем.
• Нужны инициативность, самостоятельность и готовность быстро адаптироваться.
Почему это крутой опыт для карьеры:
• Вы научитесь самостоятельно вести проекты, взаимодействовать с разными отделами и партнерами, строить бизнес-процессы.
• Опыт работы с генеральным директором развивает стратегическое мышление, понимание бизнеса и навыки управления временем.
• Это сильная база для будущей карьеры в управлении, операционном менеджменте, бизнес-аналитике, проектном управлении, туризме, продажах и других сферах, где нужны навыки самостоятельного принятия решений и ведения комплексных процессов.
• Вы будете видеть полный цикл работы компании и сможете быстрее расти как профессионал.
График работы: пятидневка
Оклад: 100 000 ₽
Сдельная часть:
• 3,5% прибыли компании от личных продаж ген. директора(не налогооблагается)
Бонусы:
• Возможность оформления туров себе и близким по себестоимости
• Возможность участия в рекламно-информационных проектах компании