Делопроизводитель (помощник руководителя)Обязанности
– Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
– Подготовка и отправка исходящих документов
– Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
– Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
– Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
– Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
– Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
– Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной
– Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота
Требования
– Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года либо профильное образование
– Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
– Знание правил делопроизводства и документооборота
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
– Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость
Условия
– 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
– Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней