Обязанности:
– Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
– Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
– Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
– Контроль работы курьера/уборщицы;
– Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
– Прием и распределение входящих звонков;
– Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
– Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
– Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия):
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работы со схожим функционалом желателен;
– Знание основ делопроизводства;
– Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата;
– Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность;
– Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы);
– Знание английского языка приветствуется.
Условия:
– График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00;
– Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
– Своевременную заработную плату;
– Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатское.