Документовед в учебную часть военного учебного центра (ВУЦ)
Обязанности:
Оформление личных дел студентов, поступающих в ВУЦ: формирование, учет и хранение
Создание и ведение документальной и электронной базы студентов, обучающихся в ВУЦ
Формирование архива документов в рамках деятельности подразделения
Подготовка, сбор и обработка исходных данных студентов, поступающих в ВУЦ
Подготовка, сбор и обработка исходных данных студентов, выпускающихся из ВУЦ
Подготовка отчетных документов в рамках деятельности подразделения
Оформление различных служебных документов, в рамках направления деятельности структурного подразделения
Ведение документооборота в системе 1С (подготовка служебных записок и проектов приказов)
Взаимодействие с структурными подразделениями ВУЦ
Взаимодействие с управлением кадров и другими службами Университета, к которому относится ВУЦ, по вопросам, непосредственно связанным с деятельностью подразделения
Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий
Требования:
Высшее образование
Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, уверенное владение программами пакета Microsoft Office, 1С
Грамотная письменная и устная речь
Ответственность за работу с персональными данными
Устойчивость к работе с большим количеством информации, внимательность
Умение работать в режиме многозадачности