Вакансии компании Юрискон в Москве – Работа в Юрискон

Администратор офиса Агентство правовой поддержки «ЮРИСКОН» — юридическая компания, оказывающая профессиональную правовую помощь физическим и юридическим лицам. Мы сопровождаем клиентов по различным правовым вопросам, обеспечивая высокий уровень юридической поддержки и клиентского сервиса. Администратор — это первый человек, с которым взаимодействуют наши клиенты, поэтому данная позиция играет важную роль в формировании впечатления о компании. Мы ищем внимательного, аккуратного и доброжелательного специалиста, который умеет создавать порядок и комфорт для клиентов и команды. Обязанности Работа с посетителями Встреча клиентов и гостей офиса Оформление пропусков для посетителей Предложение чая/кофе клиентам Ведение учета посетителей в CRM (Битрикс24) Сопровождение клиентов до переговорных комнат Административное обеспечение офиса • поддержание порядка и презентабельного вида офиса • контроль чистоты и взаимодействие с клининговой службой • обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе и хозяйственными принадлежностями • контроль работы офисной техники • взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки Финансы и документы • прием оплаты от клиентов (наличный и безналичный расчет) • учет платежей • ведение финансового журнала • подготовка и передача финансовой информации в бухгалтерию головного офиса • подготовка отчетов по оплатам Поддержка руководства и сотрудников • чай/кофе для генерального директора и гостей • прием и распределение входящих звонков • работа с корреспонденцией • помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах Требования • деловой дресс-код (офисный стиль) • грамотная устная и письменная речь • доброжелательность и клиентоориентированность • аккуратность и организованность • уверенный пользователь ПК Опыт работы администратором или офис-менеджером будет преимуществом. Условия • оформление по ТК РФ • график работы 5/2 (понедельник–пятница), с 10:00 до 19:00 • заработная плата: оклад 70 000 — 90 000 ₽ (по результатам собеседования) • комфортный офис с дизайнерским ремонтом • оборудованная зона отдыха: микроволновка, кофемашина, чайник, холодильник • дружный коллектив и адекватное руководство 📍 Офис расположен в БЦ Форум, прямо через дорогу от метро Проспект Вернадского. Рядом находятся кафе, рестораны и вся необходимая инфраструктура. Оставляйте отклик на вакансию — мы свяжемся с Вами для назначения собеседования.