Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации.
Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией.
Более 9 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.
Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.
Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний.
Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 200 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.
В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Администратора ИТ проектов!
Что входит в обязанности Администратора ИТ проектов:
– Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам;
– Самостоятельное написание и оформление официальных писем;
– Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей;
– Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы;
– Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
– Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
– Оформление протоколов встреч;
– Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
– Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project;
– Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками.
Что мы ожидаем от вас:
– Высшее образование;
– Знание основ документооборота;
– Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
– Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
– Базовые знания PMBoK;
– Базовые знания методологий управления проектами Waterfall и Agile;
– Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
– Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
– Наличие организационных и административных навыков;
– Способность быстро осваивать новое программное обеспечение;
– Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Вы точно нам подходите, если:
– Ориентированы на результат, ответственно подходите к выполнению задач, обладаете системным мышлением;
– Доброжелательны, коммуникабельны, пунктуальны;
– Ответственно подходите к решению поставленных задач;
– Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям;
– Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты;
– Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно.
Что мы предлагаем:
– Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика по необходимости);
– Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании;
– Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
– Молодой коллектив, комфортную атмосферу;
– Возможность для профессионального развития: обучение, тренинги и вебинары за счет компании;
– Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
– Гибкий график работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня дома);
– Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха;