Кого мы ищем:Нашего незаменимого человека, который станет центром притяжения и порядка в офисе! Мы ищем активного и сообразительного специалиста, который на «ты» с компьютером и любит, когда всё работает как часы. Ваша внимательность и инициативность помогут команде сосредоточиться на главных задачах.
Обязанности:
– Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чая и других расходных материалов. Следить за чистотой и порядком, встречать клиентов;
– Документооборот и работа с документами: подготовка, составление и печать договоров, спецификаций, доверенностей и других документов (по готовым шаблонам и образцам);
– Сканирование, копирование, архивация документов;
– Выполнение мелких поручений: помощь сотрудникам в решении небольших текущих задач, организация мелких заказов;
– Поддержка связи: ответы на входящие звонки, работа с почтой и курьерскими службами;
Требования:
– Опыт работы не обязателен (рассмотрим вузов или колледжей), но приветствуется;
– Обязательно: уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, интернет). Умение быстро осваивать новые программы;
– Внимательность к деталям, аккуратность;
– Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
– Готовность выполнять разнообразные задачи и поддерживать порядок;
– Ключевое: умение быстро ориентироваться в задачах и проявлять разумную инициативу.
Условия:
– Работа в стабильной компании с дружным коллективом;
– График работы: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Работа в современном офисе (метро Киевская).
Будет плюсом:- Опыт работы на аналогичной позиции (стажировка, подработка).- Базовые знания делопроизводства.В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы — тот, кто нам нужен.Мы ждем именно вас!