Обязанности:
– Прием, обработка и распределение входящих звонков;
– Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы СДЭК, Даймекс; работа с почтой России);
– Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
– Обеспечение функционирования всей техники в офисе;
– Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе;
– Ведение делопроизводства;
– Встреча гостей/посетителей;
– Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей).
– Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
– Взаимодействие со всеми отделами организации (в частности Московского офиса).
Требования:
–
Высшее образование;
– Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
– Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
– Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
– Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
– Уверенный пользователь ПК (интернет, офисные программы).
Условия:
– Работа в строительном Холдинге с многолетней историей;
– Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
– Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 08.30 до 17.30);
– Рабочее место по адресу: г. Москва, Страстной бульвар, 8А.