Обязанности:
–
Составление договоров и смет по внутренним шаблонам компании
– Прием, первичная проверка и регистрация входящих проектов договоров и смет.
– Организация и контроль процесса внутреннего согласования договоров и смет. Проверка итоговых версий документов на полное соответствие согласованным правкам.
– Запрос досье на контрагента с целью обеспечения безопасности сделки
– Ведение базы данных договоров, исключающее дублирование и потерю информации.
– Контроль за соблюдением сроков действия договоров, условий их пролонгации или расторжения
– Ответственное архивное хранение оригиналов документов.
– Составление внутренних документов компании, таких как путевые листы, письма. Разбор и отправление почты.
Требования:
–
Высшее образование
– Опыт работы с договорами и сметами от 1 года
– Опыт работы с документооборотом в строительных организациях будет преимуществом
– Отличное знание делопроизводства (Электронного Документооборота — ЭДО) и принципов документоведения.
– Опыт работы с программой 1С Документооборот
– Понимание основ гражданского права, в частности структуры и существенных условий хозяйственных договоров
Личные качества:
– Внимательность к деталям
– Высокая грамотность, организованность
– Умение работать с большими массивами документов без потери качества
– Принципиальность и настойчивость в соблюдении установленных регламентов. Умение аргументированно настаивать на правильном порядке действий как с коллегами, так и с контрагентами.
Условия:
–
Конкурентная белая зарплата от 120 000 руб
– Оформление по ТК РФ
– Современный офис класса А в 100 метрах от м. Преображенская площадь
– Компенсация обедов