Tevian – российский разработчик систем компьютерного зрения и видеоаналитики. У нас широкий профиль направлений исследований, включая распознавание лиц, документов, силуэтов людей, машин, товаров на полках магазинов и пр. Решения от Tevian лицензируются многими известными компаниями, работающими в области видеонаблюдения, систем контроля доступа и робототехники, как в России, так и в других странах.
В свою уютную команду мы ищем ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера, который вместе с ассистентом будет создавать атмосферу комфорта в рабочем пространстве.
Кого мы ищем:
– внимательного к деталям и организованного человека, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно;
– самостоятельного и проактивного специалиста, способного принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
– человека с развитой эмпатией и желанием помогать;
– специалиста, который умеет выстраивать административные процессы и эффективно распределять задачи с коллегой-ассистентом.
Круг задач:
– обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, закупка расходных материалов, оборудования и продуктов питания, взаимодействие с курьерскими службами и клинингом);
– организация ремонтных и хозяйственных работ в офисе;
– взаимодействие с арендодателем по вопросам, связанным с эксплуатацией офиса;
– курирование взаимодействия с внешними подрядчиками и сервисами (отслеживание оплат, ведение отчетности, координация с внутренними командами);
– помощь в организации документооборота (приём и отправка корреспонденции, подписание и сканирование документов);
– помощь в сборе тендерной документации;
– трэвел-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
– встреча гостей и помощь в организации визитов;
– в редких случаях — выезды по рабочим вопросам по Москве;
– выполнение административных поручений руководства и решение организационных задач;
– взаимная замена с ассистентом на период отпусков/больничных.
Требования:
– опыт аналогичной работы;
– высшее образование;
– грамотная устная и письменная речь;
– MS Office - уверенный пользователь;
– навык эффективного общения с подрядчиками;
– коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость;
– любовь к порядку, способность его поддерживать в пространстве офиса;
– ответственность, педантичность в оформлении документов, пунктуальность.
Будет плюсом:
– знание английского;
– владение системой ЭДО;
– опыт работы в таск-трекерах.
Мы предлагаем:
– классный офис в ЖК «Садовые кварталы», в пешей доступности от м. Фрунзенская или Спортивная
– оформление по ТК РФ (“белая” заработная плата);
– работа в аккредитованной IT компании;
– график 5/2;
– ДМС со стоматологией;
– питание (Яндекс.Еда), разнообразные снеки в офисе;
– открытость, отсутствие бюрократии