Руководитель складской логистики
Обязанности:
1. Разработка методологии и регламентов
– Разработка и актуализация регламентов складского учёта на всех объектах: порядок заявок, приёмки, выдачи, инвентаризаций, учёта давальческих материалов
– Настройка единых справочников номенклатуры, статусов заявок и типовых документов (М-15, М-29, внутренние требования, накладные на давальческие материалы)
– Формирование и согласование SLA/KPI по срокам обработки заявок, вводу документов и проведению ревизий
– Обеспечение соответствия регламентов требованиям бухгалтерии и внутренней политики компании
– 2. Работа с программой складского учёта
– Участие в выборе и внедрении складской программы: постановка требований (заявки, давальческие материалы, привязка к объектам и подрядчикам, интеграция с учётом работ и бухгалтерией)
– Контроль полноты и корректности данных: мониторинг "висящих" заявок, неподтверждённых поступлений, несоответствий остатков, дубликатов номенклатуры
– Организация обучения пользователей (кладовщики, прорабы, снабженцы) работе в системе
–
3. Операционный контроль и координация объектов
– Координация работы кладовщиков на всех объектах: инструкции, контроль сроков отражения операций, организация регулярных инвентаризаций
– Поддержка объектов при оформлении первичных документов: приёмка от поставщиков, выдача подрядчикам, списание на собственные работы, возвраты, перераспределения между объектами
– Анализ отклонений по результатам ревизий, подготовка предложений по снижению потерь, ошибок и краж
– Запуск и контроль корректирующих действий (CAPA) по результатам инвентаризаций
– Контроль соблюдения сроков ввода документов и закрытия заявок
–
4. Взаимодействие с закупками, производством и бухгалтерией
– Обеспечение связки "заявка на закупку → поставка → склад → выдача → фактические работы → акты КС-2/КС-3": контроль корректного отражения материалов в учёте
– Предоставление своевременных данных для управленческой и бухгалтерской отчётности: остатки, движения, незавершённка, давальческие материалы, исполнения по подрядчикам
– Совместная с бухгалтерией настройка схем проводок и контроль корректности первичных документов по материалам
– Участие в согласовании учётной политики, особенно по давальческим материалам и материалам подрядчиков
–
5. Отчётность и аналитика
– Формирование регулярных отчётов:
– По остаткам и оборотам материалов по объектам, подрядчикам и заявкам
– По соблюдению SLA/KPI хранения, движения и обработки документов
– По результатам инвентаризаций, выявленным расхождениям и корректирующим действиям
– Подготовка анализа отклонений (variance analysis) по перерасходу, краже, нецелевому списанию
– Инициирование и ведение проектов по улучшению: оптимизация складских процессов, обновление регламентов и настроек системы
– Предложение KPI и метрик для оценки эффективности подрядчиков
Требования:
– Не менее 3–6 лет опыта в логистике, управлении складом или цепями поставок
– Опыт внедрения или администрирования WMS/ERP-систем (1C, SAP, Oracle, AltexSoft или аналоги)
– Желательно: опыт в строительстве, FMCG, производстве или оптовой торговле
– Опыт работы с разнородными материалами (в т. ч. давальческими) и управления несколькими объектами/складами
– Опыт взаимодействия с бухгалтерией и управленческим учётом
Знания и навыки:
– Глубокое понимание процессов складского учёта: приёмка, хранение, выдача, инвентаризация, учёт движений
– Знание документооборота в строительстве (М-15, М-29, акты КС-2/КС-3, первичные документы)
– Владение 1C (1C:Бухгалтерия, 1C:Управление), WMS (Warehouse Management System), ERP-системами
– Знание Excel на уровне: построение сводных таблиц, формулы, анализ данных
– Понимание бухгалтерского учёта материалов: счета 10, 20, 23, 26, проводки
– Навыки работы с нормативной документацией: ГОСТ, внутренние регламенты, учётная политика
– Опыт формирования регламентов и инструкций для сотрудников