Специалист по делопроизводству
Задачи:
– Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
– Регистрировать в программе 1С: ДО входящие, исходящие и внутренние документы.
– Вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции по почтовым идентификаторам, осуществлять отправку корреспонденции (почта России, курьерские компании.
– Взаимодействие с курьером организации (вести график поездок).
– Осуществлять обработку, регистрацию, учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
– Осуществлять контроль корректности оформления документов, формирования дел текущего делопроизводства в подразделениях.
– Формировать дела по подразделению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
– Еженедельно отправлять реестры почтовых отправлений в региональные подразделения с почтовыми идентификаторами.
– Заводить, регистрировать договоры, ДС и другую документацию в 1С:ERP, ведение реестра договоров.
– Работа с курьерскими компаниями (заведение заявки в личном кабинете, подготовка документов к отправке), почтой России.
– Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, соответствующие квалификации и уровню подготовки работника.
Наши ожидания:
– Знание офисных программ (Word, Excel, Out look), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С:ERP.
– Высшее образование и опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее года.
– Знание основ делопроизводства и документооборота.
– Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства.
– Работа с большим количеством информации. Навыки деловой переписки, работы с документами.
Мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ
– Стабильный и прозрачный доход: оклад 113 000 (до вычета НДФЛ)
– Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
– Обучение и развитие: доступ к электронным курсам
– Программы корпоративных привилегий
– PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров
– Корпоративные спорт: футбольный и волейбольный клуб, беговые марафоны, скидки в World Class
– Комфортный офис м. Парк Культуры Зубовский бульвар д.11
– График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), гибридного/удаленного формата работы не предусмотрено.Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого!