Что предстоит:
– Ведение документооборота компании;
– Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
– Ведение архива;
– Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
– Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
– Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
– Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
– Контроль за поддержанием порядка в офисе;
– Протоколирование совещаний;
– Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
– Заполнение форм договоров, дс, актов.
Что для нас важно:
– Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) Битрикс24;
– Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Умение расставлять приоритеты;
– Желание развиваться и учиться новому!
Что мы предлагаем:
– Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– Персональное рабочее место с ПК;
– Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
– Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
– Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
– График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
– Испытательный срок - до 3-х месяцев.