Специалист отдела документального обеспечения и учета техники и программного обеспечения
Обязанности:
– Подготовка пакета документов для закупочных процедур;
– Осуществление контроля процесса согласования документов;
– Подготавка технической информации о предмете договора на выполняемые работы в рамках деятельности отдела;
– Осуществление формального контроля договорных обязательств по выполняемым работам по срокам поставок и платежам;
– Подготавливка отчетности о статусе исполнения договоров;
– Получение подтверждение исполнения обязательств по договору на выполняемые работы;
– Организация подписания актов о выполнении работ по договорам;
– Инициация рабочих согласований документации;
– Инициация формальных согласованиий документации;
– Ведение историю изменений конфигурации информационных систем, сервисов, сетевой инфраструктуры в соответствии с действующими регламентами;
– Осуществление документального оформления результата приемо-сдаточных испытаний в соответствии с действующими регламентами.
Требования:
– Образование: Среднее специальное техническое, либо высшее техническое;
– Работа с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
– Знание пакета Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
– Знание 1С на уровне пользователя будет являться преимуществом;
– Грамотное ведение деловой переписки;
– Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к оформлению документов.
Условия:
– Работа в государственном учреждении, оформление согласно ТК РФ;
– График 5/2;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Оклад по результатам собеседования.