АО ГЛОНАСС является оператором ГАИС "ЭРА ГЛОНАСС", позволяющей спасать жизни при тяжёлых ДТП, и системы мониторинга коммерческого транспорта. Наша технологическая среда лежит на стыке оператора мобильной связи и ИТ.
Обязанности:
– Реализация и контроль основных функций документационного обеспечения компании.
– Руководство отделом документационного обеспечения в числе 4 штатных единицы, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей.
– Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, регистрация организационно-распорядительных документов.
– Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации об исполнении поручений, формирование отчетов по исполненным/неисполненным поручениям.
– Работа по учету и ведению полного объема документооборота.
– Разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству
– Согласование проектов документов, внесение корректорских исправлений и дополнений
– Работа с документами КТ, ДСП.
Требования:
– Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
– Опыт работы не менее шести лет в области документационного обеспечения управления.
– Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих законодательных требований к документообороту и делопроизводству.
– Знание нормативно-правовой базы в области документооборота и архивного дела.
– Знание основ информационной безопасности и защиты информации, порядок работы со служебной информацией, меры по обеспечению безопасности информации при использовании программного обеспечения.
– Умение работать с документами: проверять, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать исполнение документов, формировать и хранить дела.
– Уверенно пользоваться: системами электронного документооборота (СЭД), текстовыми редакторами, электронной почтой, программами для сканирования и т.д.
– Умение составлять и оформлять организационно-распорядительные документы.
– Умение систематизировать информацию и вести учёт документации.
– Слаженная работа с коллективом. Решение совместных задач в команде.
– Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, проактивность, чувство такта.
Условия:
Современный офис в 5 минутах от станции метро Новокузнецкая, в 10 минутах от станции метро Третьяковская. Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
Испытательный срок - 3 месяца (локация в офисе).
Наставник у каждого нового сотрудника.
График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45 (график можно сдвинуть в любую сторону).
Формат работы - офисный.
7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
После испытательного срока предоставляем: ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании. Ежедневное питание. Фитнес (компенсация услуг).
Развитие: Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение). Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам). Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи).
Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис.
До встречи на интервью!