Обязанности:
– Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
– Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
– Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
– Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
– Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
– Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
– Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
– Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
– Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
– Участие в адаптации СЭД;
– Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
– Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
– Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
– Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
– Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
– Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
– Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
– Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
– Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.
Условия:
– Оформление согласно ТК РФ;
– Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
– Комфортное рабочее место в современном офисе в центре Москвы. (ст. м. Полянка)
–