Мы команда всероссийской образовательной площадки, имя которой - Центр знаний «Машук». Наверняка ты слышал о нас в новостях, читал в различных изданиях, а, возможно, и подписан на нас в соцсетях.
Мы любим и гордимся своим делом, не боимся трудностей и никогда не сдаемся, всегда достигаем намеченной цели! В свою команду мы ищем менеджера по организации командировок.
Если ты стремишься к развитию и хочешь быть в центре самых ярких событий - присоединяйся к нашей дружной команде!
Обязанности:
– полное административное сопровождение командировочного процесса: от заявки сотрудника до закрытия авансового отчёта;
– оформление и согласование полного пакета документов на всех этапах командировки;
– финансовое сопровождение: подготовка документов для получения авансов, контроль соответствия расходов установленным нормам, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам возмещения;
– организация логистики: помощь в поиске и бронировании оптимальных вариантов перелётов и проживания;
– разработка технического задания для подбора и взаимодействия с тревел-агентством;
– оперативное решение вопросов между командированными сотрудниками, бухгалтерией и отделом кадров;
– консультирование сотрудников по положению о командировках и сбору необходимых документов.
Требования:
– высшее образование;
– опыт работы в секретариате, личным помощником от 3х лет с функционалом организации бизнес-поездок / опыт работы тревел-менеджером;
– грамотность и аккуратность, а также желание работать с документами;
– коммуникабельность, гибкость в коммуникациях.
Условия:
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– график работы 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт - до 17:45;
– возможны премии по итогам работы;
– работа в комфортном офисе, расположенном в центре Москвы (м.Тверская);
– возможность обучения.
Почему именно мы:
– активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий;
– считаем, что развитие сотрудника развивает компанию;
– стабильность в статусной организации;
– коллеги, которые поддержат.Ждем тебя в команде Центра знаний «Машук»!