Обязанности:
– Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с администрацией офисного центра и т.д.)
– Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, поддержание работы кофемашины
– Прием и распределение входящих звонков
– Делопроизводство, документооборот
– Отправка и получение корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
– Оформление пропусков на въезд автотранспорта на территорию офисного центра
– Прием гостей и посетителей (встреча гостей, заказ пропусков, подача чая, кофе)
– Оформление и ведение архива (сканирование/сшивка документов)
– Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
– Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников. Организация закупки сладких новогодних подарков для детей работников
Требования:
– Опыт работы от 1 года.
– Знание офисных программ (Word, Exсel), практические навыки работы с оргтехникой (копирование, сканирование).
– Грамотная письменная и устная речь.
– Высокий уровень ответственности, исполнительность.
– Работа в условиях многозадачности.
– Умение самостоятельно организовывать и планировать свою работу.
– Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, высокая работоспособность.
Условия:
– офис в шаговой доступности от метро Тульская – до 15 минут
– комфортное рабочее место в современном офисе
– оборудованное место приема пищи с чаем, кофе
– оформление по Трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ
– режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, выходные - суббота, воскресенье
– оформление ДМС после 6 месяцев работы в компании