Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту
Мегаполис Медиа - это современная контент-студия и команда опытных телерадиоведущих, программных директоров, продюсеров, авторов и технических специалистов. Мы создаём СМИ для брендов и корпораций под ключ, регулярно проводим трансляции в формате радио и ТВ.
Мы ищем профессионала своего дела, готового полностью погружаться в свою работу.
Мы объявляем конкурс на позицию Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту.
Обращаем ваше внимание, что на вакансию рассматриваются кандидаты только с релевантным опытом работы.
Ваши задачи:
– Взаимодействие с отделами и специалистами компании: коммерческий отдел, юрист, редакция, производство аудио и видео, музыкальный департамент, отдел технической поддержки;
– Мониторинг тендеров, сопровождение тендера под ключ;
– Работа по документообороту компании: подготовка проектов типовых форм договоров, работа с первичной (бухгалтерской) документацией, ведение электронного реестра договоров, анализ, контроль за подписанием и отправкой всех документов в trello, работа с курьерскими службами, внесение дополнений, изменений и пролонгации контрактов;
– Работа с государственными закупками и тендерами;
– Работа с клиентами по дебиторской задолженности, претензионная работа, подготовка еженедельного отчета генеральному директору;
– Работа с юристом по передаче интеллектуальных прав на музыку, ролики, программы и т.д.;
– Оформление авторских и лицензионных договоров;
– Оформление и оплата субподрядчиков и фрилансеров (ип, самозанятых).
Наши ожидания:
– Высокие коммуникативные навыки, деловая переписка, клиентоориентированность;
– Навыки ведения договорной работы, навыки проведения переговоров с клиентами, решение конфликтных ситуаций;
– Желателен опыт работы в сфере медиа, event, продакшн на релевантной должности;
– Знание основ авторского права;
– Обязательное знание ФЗ 44 и ФЗ 223;
– Знание основ документооборота, бухгалтерского и налогового учета, опыт работы в 1С, в CRM;
– Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность и отзывчивое отношение к задачам коллег.
Условия:
– Работа в динамично развивающейся медиакомпании;
– Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
– Возможности для развития и карьерного роста;
– Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
– Современный офис в шаговой доступности от м. Библиотека имени Ленина, м. Арбатская;
– График работы: 5х2 с 10-00 до 18-30.
– Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
При отклике обязательно укажите:
В каких сферах/отраслях вы работали с тендерами?
Какие задачи выполняли именно вы (полный цикл или только отдельные этапы)?
Ваш примерный уровень мотивации (желаемый доход)
Благодарим вас за интерес к нашей компании.