Обязанности:
– осуществляет полный цикл участия в закупочных процедурах;
–
осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
– запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации;
– оперативно осуществляет подготовку полного пакета тендерной документации;
– оформляет конкурсные заявки;
– ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов;
– своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах;
– при необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Российской Федерации и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;
– при необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
– ведет установленную отчетность;
– осуществляет административные функции:
– прием и распределение входящих звонков;
– ведение документооборота;
– обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
– работа с курьерскими службами, оформление пропусков;
– выполнение поручений Генерального директора.
Требования:
–
высшее образование (экономическое, юридическое);
– знание федеральных законов и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах;
– знание площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
– знание правил ответов на запросы котировок, предложений;
– знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
– знание основ делопроизводства;
– знание компьютерных программ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Adobe Reader), «Консультант плюс», «Гарант»;
– умение пользоваться средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи;
– владение навыками систематизации информации (ведение баз данных), деловой переписки, этики делового общения.
Условия:
– оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;
– гибридный формат работы (20% - офис, 80% - дистант);
– график работы 5/2 (10.00-19.00)
– комфортное рабочее место в современном офисе бизнес - центра "Нео Гео" на Калужской;
– небольшой и дружный коллектив;
– есть возможность подключения к программе ДМС.