Обязанности:
- Организация и контроль работы канцелярии мирового судебного участка.
- Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, судебных дел и материалов.
- Контроль за сроками исполнения документов и поручений.
- Ведение делопроизводства в соответствии с установленными нормативными требованиями.
- Формирование и подготовка дел к сдаче в архив, обеспечение их сохранности.
- Взаимодействие с государственными органами, организациями и почтовыми службами по вопросам документооборота.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование (юридическое образование приветствуется).
- Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или в судебной системе будет преимуществом.
- Знание правил ведения служебного делопроизводства и архивного хранения документов.
- Уверенное владение ПК, офисными программами, системами электронного документооборота.
- Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
- Стабильная заработная плата.
- График работы: полный рабочий день, 5/2.
- Работа в государственном учреждении с социальными гарантиями.
- Возможности профессионального развития и повышения квалификации.
Ключевые навыки:
Делопроизводство, документооборот, архивное дело, работа с корреспонденцией, организация работы подразделения, ответственность, внимательность.