Специалист по делопроизводству/референт
Обязанности:
– Делопроизводство, прием документов, подготовка писем, запросов, докладов, отчетов в соответствии с нормативными требованиями;
– В соответствии с резолюцией руководителя направление документов на исполнение;
– Контроль работы сотрудников, контроль сроков исполнения документов, проведение аналитических и информационных работ, прием;и транслирование сообщений по различным каналам связи, рациональное планирование встреч и других дел руководителя, подготовка советов, заседаний, совещаний и ведение протоколов;
– Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
– Подготовка мероприятий выставок, конференций, форумов
– Обеспечение комфортных условий труда руководителя на рабочем месте, полная travel-поддержка руководителя, иные поручения руководителя учреждения;
– Ведение графика директора;
– Прием корреспонденции;
– Прием и распределение звонков.
Требования:
– Высшее образование;
– Знание основ делопроизводства, документооборота;
– Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
– Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
– релевантный опыт работы в государственных организациях
– Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки.
Условия:
– График работы: 5/2;
– Режим работы: с 9:00 до 18:00 (либо 10:00 до 19:00) с перерывом на обед, пятница до 17:00 (либо 10:00 до 18:00);
– Комфортабельный офис в центре Москвы;
– Доброжелательный коллектив.