О должности
Международная академия медицинского образования приглашает в команду ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься административным сопровождением и маркетингом образовательных программ.Работа предполагает активное участие в развитии проектов Академии, плотное взаимодействие с лекторами, слушателями, подрядчиками и ассистентами, а также качественную организацию курсов и вебинаров «под ключ».
Обязанности
Администрирование курсов
Полный менеджмент подготовки и запуска программ:
– проверка учебных аудиторий по чек-листу (оборудование, доступы, комфорт);
– заказ питания для слушателей;
– контроль партнёров по оборудованию;
– организация и публикация вебинаров;
– подписание документов со слушателями;
– решение организационных вопросов по ходу курса.
– Работа с таблицами и внутренней документацией.
– Курирование и постановка задач помощникам на курсах.
Работа с ассистентами
– Формирование команды ассистентов курсов.
– Назначение ассистентов на программы.
– Контроль выполнения задач и качества работы.
Работа со слушателями
– Ведение листа ожидания.
– Обзвон и коммуникация со слушателями, информирование о свободных местах и записи.
Обеспечение образовательных процессов
– Заказ расходных материалов, канцелярии и продукции в Комусе.
– Контроль своевременной поставки и наличия необходимого для курсов.
Маркетинг и коммуникации
– Контроль ведения социальных сетей Академии.
– Организация и реализация рассылок (email, мессенджеры).
– Разработка и регулярное обновление блока вебинаров на сайте Академии.
– Разработка и регулярное обновление блока статей на сайте Академии.
– Взаимодействие с дизайнером и копирайтером: постановка задач, контроль сроков и качество материалов.
– Создание фото/видео контента при необходимости.
Вебинары
– Организация видеосъёмки вебинаров.
– Совместная разработка программ с лекторами.
– Контроль монтажа и качества итогового продукта.
– Публикация вебинаров на сайте и в необходимых образовательных системах.
Взаимодействие с подрядчиками
– Заказ и контроль изготовления сувенирной и печатной продукции.
– Координация подрядчиков.
Требования
– Опыт в маркетинге, администрировании проектов или образовательных программ будет преимуществом.
– Уверенное владение Excel.
– Грамотная письменная и устная речь.
– Организованность, ответственность, внимательность.
– Умение работать в режиме многозадачности.
– Проактивность и самостоятельность.
Условия
– Официальное оформление по ТК РФ.
– Полная занятость, работа в современном офисе.
– График: 10:00–18:00, 5/2.
– Работа в международной образовательной организации в сфере медицинского образования.